SR Tutorial: Excel-Bereiche zur Eingabe freischalten

Sie und Ihre Mitarbeiter müssen innerhalb eines Excel-Formulars verschiedene Bereiche ausfüllen? Mit der neuen Funktionalität des Spreadsheet Routers können Sie ab sofort genau steuern, welcher Anwender welche Zellen und Bereiche im Excel bearbeiten darf. Für jede Aufgabe im Workflow wählen Sie diejenigen Excel-Bereiche aus, die in dieser Aufgabe bearbeitbar sein sollen.
Beim Starten des Workflows und Öffnen der Aufgabe sorgt Spreadsheet Router dafür, dass gemäß der Konfiguration nur die Zellen bearbeitbar sind, die zuvor bei der Workflow-Modellierung für diese Aufgabe ausgewählt wurden. Alle anderen Zellen sind schreibgeschützt und können vom Anwender nicht geändert werden. Auf diese Weise werden Fehler verhindert.

Jeder Anwender weiß, für welchen Bereich er im Excel zuständig ist. Ein weiterer Vorteil ist die Nachvollziehbarkeit der Daten. Sie sehen jederzeit, welcher Anwender welche Zellen im Excel-Formular bearbeitet hat.